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title: Gestionar el tiempo del trabajo, genera productividad para las empresas
description: Un colaborador promedio gasta 18% de su tiempo en reuniones improductivas, debes gestionar el tiempo del trabajo, porque de no hacerlo, perderás dinero.
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Empresas
# Gestionar el tiempo del trabajo, genera productividad para las empresas
***Un colaborador promedio ‘gasta’ al menos 18% de su tiempo en reuniones improductivas. Una empresa perderá hasta 700,000 pesos anuales en juntas que no tengan resultados claros. Por ello, aprende el arte del* scrum*.***
Si pasas más de la mitad de tu día en reuniones de trabajo y sólo dedicas un par de horas a labores realmente productivas, algo está mal. El reconocido coach de management Dale Dauten dice que una junta es tan rápida como la mente más lenta que esté en la sala. Y lo peor es que a los 40 minutos ya perdiste la atención de 64% de los asistentes. Así, puedes acabar con horas vitales de productividad.
Por eso, la próxima vez que convoques a una reunión vale la pena pensar, además de la agenda de temas a tratar, el impacto económico que tendrá tener a la gente encerrada en una sala. El fenómeno de juntas improductivas puede traducirse en pérdidas superiores a 700,000 pesos anuales, según Expandiendo, empresa afiliada a la Federación Internacional de Coaching (ICF).
Expandiendo determinó este monto basado en los casos de las grandes empresas, en donde un colaborador tiene en promedio cuatro reuniones a la semana, con la participación de otros 10 colaboradores, en su mayoría de puestos de alto rango, como gerentes, jefes de departamento o directores.
Según el Wharton Center for Applied Research (CFAR) en su informe *Better Business Meetings*, un empleado medio desperdicia 31 horas mensuales en reuniones ineficaces, lo que significa aproximadamente 18% de su tiempo productivo. Por ello, toda reunión debe tener un objetivo claro al ser convocada, una agenda establecida y un mínimo de asistentes.
Pero, ¿qué hacer para evitar la improductividad derivada de las juntas? Algunas empresas tecnológicas como Apple y Google pusieron de moda las reuniones de pie, conocidas también como *scrum* diario.
Para tener un *scrum* diario efectivo, los miembros del equipo deben entender el propósito de esta reunión y practicar la disciplina necesaria para mantener la conversación enfocada en tres temas:
1. ¿Qué hice desde ayer?
2. ¿Qué voy a hacer hoy?
3. ¿Qué impedimentos tengo?
Las reuniones de *scrum* pretenden que los miembros del equipo proporcionen actualizaciones sobre su trabajo, comentando qué se realizó el día anterior, qué obstáculos se han encontrado y qué piensan hacer hoy. Los temas tratados tienen que ser generales y sin entrar en detalle.
Enfocándose en su trabajo diario, un equipo de cinco a nueve miembros puede terminar la reunión diaria en 15 minutos. Otros temas y discusiones tienen que resolverse más tarde, luego de concluido del *scrum* diario.
La importancia de esta reunión es que brinda una plataforma común a todos los miembros del equipo. La reunión inculca disciplina en los miembros, ayuda a los equipos a identificar y cerrar las brechas relacionadas con el entendimiento y compromiso con los requerimientos.
Estos son algunos pasos sencillos para aprovechar tus reuniones:
- La reunión no debe entorpecer la dinámica habitual de trabajo, lo mejor es plantearla a primera hora
- Tener el máximo respeto a la hora de comienzo y de finalización
- Seguir la agenda enviada con anticipación
- Es importante ser conciso y preciso
- Crear un clima de confianza durante la reunión, respetar el turno de palabra y escuchar activamente
- Todos deben centrarse en la reunión sin realizar otras actividades
Celebrar reuniones efectivas y productivas es un reto para muchas empresas, de modo que optimizarlas, les ayudará a aumentar su eficiencia y productividad.
*Fuentes: Expandiendo, scrumstudy, Atlassian.*
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